Adventure Race 2022 – terms and conditions

Wersja Polska | English version


„RAJD BESKIDY ORIENTEERING FESTIVAL” – RULES OF COMPETITION FOR ADVENTURE RACING COURSES

1.General conditions.

1.1. “Rajd Beskidy Orienteering Festival” is a sports and recreation competition which consists of running or trekking, riding a bike (Mountain Terrain Bike), kayaking, climbing tasks and other activities. The route is neither marked nor set out. Checkpoints are marked by visible kites and competitors choose the way between them on their own.

1.2. The Organizer is ADLER Jerzy Lekki, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 937-145-07-13. Contact mobile:+48 602 257 486, email: jerzylekki2@gmail.com. Website: www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Start, finish line and race office is located in Wisła. Race takes place in Polish Mountains: Beskid Mały, Beskid Śląski, Beskid Żywiecki.

1.4. The competition will be held from 7th to 12th June 2022. It will take place regardless the weather conditions.

1.5. The main goal of the race is exploring Beskidy mountains, testing navigation skills as well as testing physical and mental condition.

2. Terms of participation.

2.1. The main condition of participation is accepting these Rules of competition.

2.2. Only adults (over 18 years old) may participate in the competition.

2.3. Participation in the competition is voluntary. Participants are aware that the competition takes place in a difficult, mountain terrain where the probability of suffering injuries, injuries, accidents etc. is high. Participants are required to call the emergency services themselves, if needed. Participants start on their own risk. In no case will they have any claims or seek compensation from the Organizer.

3. Registration.

3.1. Participants have to fill the application form available on the website www.rajdbeskidy.pl.

3.2. Entry fees:

Course Paid until 31.03.2022 Paid from 01.04.2022
Long 750 EUR / 3450 PLN 900 EUR / 4100 PLN
Short 80 EUR / 360 PLN 100 EUR / 460 PLN

Bank account (owner Jerzy Lekki):
– for payments in PLN: 68 1600 1462 1803 7188 1000 0001
– for payments in EUR: PL 41 1600 1462 1803 7188 1000 0002, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX.
In the bank transfer title please specify your name, surname (or team’s name) and type of course (long or short).
Entry fee includes: 2 sets of maps, control cards, start numbers, transport of bikes and all stuff between TA’s and finish line, kayaks with paddles and life jackets, accident insurance, tracking, professional support for special tasks, medical protection, official race vest, medal, cups for the winners, dinner at the end of the race with a prize ceremony.

3.3. Team may resign from the participation in the competition. If the Organizer gets the information about the resignation before 15.05.2022, team will receive refund: 50% of the entry fee. If the Organizer gets the information about the resignation after 15.05.2022, team will not get any refund. If the competition is cancelled due to current epidemic situation, Team will get full refund of the entry fee.

3.4. The Organizer is able to issue a VAT invoice, if requested.

4. Race course, maps, time limits, penalties.

4.1. Rajd Beskidy consists of two adventure racing routes with different difficulty, length and character.
a) Long course is around 420 km long with 16.000 m of elevation gain. It consists of MTB (265 km, 9.000 m D+), trekking (140 km, 7.000 m D+), kayak (15 km)., climbing tasks and other activities. 4 members per team.
b) Short course is around 140 km long with 5.400 m of elevation gain. It consists of MTB (100 km, 3.600 m D+), trekking (40 km, 1.800 m D+), climbing tasks and other activities. 2 members per team.

Above mentioned distances are approximate, they may vary depending on navigation skills and route chosen by the Team.

4.2. The order of completing checkpoints will be shown at the maps. All checkpoints have equal importance. They are marked by kites with needle punch. Participants are obliged to confirm their presence at the checkpoint by punching the control card in the appropriate place with a needle punch. In some special cases, participants may confirm it by taking a photo and presenting it at the finish line.

4.3. Organizer provides touristic maps and other special maps. Scale from 1:5 000 to 1:50 000. Maps will not be protected from humidity, however some protective foils will be available in the race office. It is forbidden to use maps other than those provided by the Organizer. It is forbidden to use any GPS devices for navigation purposes.

4.4. Time limit:
a) long course – 80 hours
b) short course – 24 hours
All breaks are included in the time limit.

4.5. If the Team fails to complete special task, it will get the penalty one hour per person per task failure. Special tasks are not checkpoints- failure in completing them does not break the “sequence” of completing checkpoints.

4.6. If the Participant breaks any rule of these Rules of competition, Organizer will award time penalties adequate to the violation committed. The Organizer may disqualify the Team due to breaking “fair play” rules, great violations or medical reasons.

4.7. The Team cannot split up on the route. The Team is obliged to presence themselves all together at the checkpoints.

5. Results.

5.1. The results are determined by:
First of all: number of checkpoints completed continuously from the start (in the given order).
Second of all: total amount of completed checkpoints.
Third of all: time at the finish line+ time penalties.
There is no ex aequo for places 1 to 3. In this case, the result will be determined by an additional task at the finish line.

5.2. In the short course, there will be male (MM) and mixed (MIX) classification without age categories. Female teams will be included in MIX category.

5.3. Only teams which complete at least one checkpoint will be classified.

5.4. Classification will be based on control cards (alternatively photos from checkpoints without kites). The control card must be in a good condition, which allows to be read. The GPS track is not a proof of a presence at the checkpoint.

5.5. If there is no kite where it should be located, the Participant should write on the control card “BPK” (in Polish it means no checkpoint), take a photo of a place and inform Organizer about it.

5.6. Unofficial results will be published no later than on the 12th of June 2022. Participants are allowed to submit claim (personally, by email or mobile phone) within three days from the publication of unofficial results. After this time the results become official.

6. Resignation.

6.1. In case of resignation, Team must inform the Organizer as soon as possible.

6.2. In case of resignation of one of the team members, other members are able to continue the race but only after Organizer’s allowance. Incomplete team will not be classified.

6.3. In case of resignation, the Organizer does not provide transport to the race office.

7. Mandatory equipment.

7.1. Mandatory equipment for each Participant for MTB stages:
– mountain bike with front facing white light and rear facing red light
-helmet
-cycle repair kit, extra inner tube, bicycle pump (one per team)
-bike lock (one per team)

7.2. Mandatory equipment for each Participant for special tasks:
– climbing harness
– helmet (could be bike helmet)
– belay device
– at least 3 locking carabiners
– at least 3 loops min. 60cm

7.3. Mandatory equipment for all race:
Each Participant has to be equipped with personal clothing and footwear suitable for extreme conditions; sufficient water, food and sustenance; light source (such as headlamp), survival blanket, mobile phone and personal document.
Each Team has to be equipped with at least one compass, first aid kit, photo camera, pen.

7.4. During the race, all Participants are obliged to wear official race vests and start numbers.

7.5. Checks of mandatory equipment may occur during the race at any time and any place. Missing equipment result in time penalties.

8. Personal data, image protection.

8.1. Participants agree to publish their personal data such as name and surname in race results.

8.2. Participants agree to correspondence by e-mail or telephone related to “Rajd Beskidy Orienteering Festival” or other races in the future organized by Organizer according to Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Participant has the right to disagree at any time.

8.3. Participants agree to have their image published in materials related to the race or other competitions organized by Organizer in the future.

8.4. Apart from the benefits included in the entry fee and prizes for the winners, Participants are not entitled to any other gratuities such as remuneration for using image or personal data.

9. Final conditions.

9.1. Participants cannot use any means of transport other than those specified by the Organizer (as well as transport organized by third parties).

9.2. Participants are obliged to help other Participants as well as third parties in case of emergency. Any time spent on such an assistance will be deducted from the total time spent on the race.

9.3. Participants are required to comply with applicable regulations (especially COVID-19 rules, protection of environment, traffic, moving around private properties, agricultural crops, forests). Their ignorance does not release them from responsibility. Great violations of the regulations may result in Participant’s disqualification. The Organizer is not responsible for any damages caused to Participants by third parties and vice versa. Organizer is not responsible for Participants’ personal belongings and bikes.

9.4. The Organizer has the right to amend Rules of competition but the Participants must be informed about those changes.

9.5. In case Polish and English version of regulations are different, the Polish version is in power.

9.6. In difficult or controversial cases, the final decision will be made by the Organizer.

9.7. The final interpretation of Rules of competition belongs to the Organizer.

Bielsko-Biała, January 2022

 


 Polish version | Wersja Polska

REGULAMIN TRAS ADVENTURE RACING ZAWODÓW „RAJD BESKIDY ORIENTEERING FESTIVAL”

1. Postanowienia ogólne.
1.1. „Rajd Beskidy Orienteering Festival” jest imprezą sportowo-rekreacyjną w skład której wchodzą: bieg bądź marsz, jazda na rowerze górskim, pływanie kajakiem, zadania o charakterze wspinaczkowym oraz inne zadania specjalne. Trasa nie jest oznaczona ani wytyczona. Oznaczone lampionami są jedynie punkty kontrolne zaś Uczestnicy sami wybierają trasę pomiędzy punktami.
1.2. Organizatorem jest ADLER Jerzy Lekki, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 937-145-07-13. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa www.rajdbeskidy.pl .
1.3. Start, meta oraz biuro zawodów są zlokalizowane Wiśle. Teren zawodów obejmuje Beskid Śląski, Mały i Żywiecki.
1.4. Zawody odbędą się w dniach 7-12 czerwca 2022 r. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
1.5. Celem zawodów jest: poznanie walorów krajoznawczych Beskidów, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.
2. Warunki uczestnictwa.
2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.
2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.
2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od Organizatora.
3. Zgłoszenia.
3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wpisanie się na listę startową dostępną na stronie www.rajdbeskidy.pl.
Wpisowe wynosi:

trasa Wpłacone do 31.03.2022 r. Wpłacone od 01.04.2022 r.
Trasa długa 750 EUR / 3450 PLN 900 EUR / 4100 PLN
Trasa krótka 80 EUR / 360 PLN 100 EUR / 460 PLN

Rachunek bankowy (właściciel Jerzy Lekki):
– dla wpłat w PLN: 68 1600 1462 1803 7188 1000 0001
– dla wpłat w EUR: PL 41 1600 1462 1803 7188 1000 0002, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX.
W tytule wpłaty należy wpisać imię i nazwisko (lub nazwę zespołu) oraz nazwę trasy.
W ramach wpisowego Organizator zapewnia dwa komplety map, transport rowerów i rzeczy zawodników pomiędzy strefami zmian a metą, kajaki wraz z wiosłami i kapokami, tracking, profesjonalną obsługę zadań specjalnych, zabezpieczenie medyczne, oficjalną kamizelkę rajdową, karty startowe, numery startowe, ubezpieczenie NNW, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych oraz kolację podczas ceremonii zakończenia..
3.2. Zespół może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli Organizator otrzyma informację o rezygnacji przed 15 maja 2022 r. zespół otrzyma zwrot wpisowego w wysokości 50%. Jeżeli Organizator otrzyma informację o rezygnacji 15 maja 2022 r. lub później zespół nie może się domagać zwrotu wpisowego. W przypadku odwołania zawodów z powodu sytuacji epidemicznej zespół otrzyma zwrot wpisowego w całości.
3.3. Na życzenie Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT.
4. Trasy, mapy, limity, kary.
4.1. W skład rajdu wchodzą dwie trasy Adventure Racing o różnym stopniu trudności, długości oraz charakterze.
a) trasa długa o łącznej długości około 420 km, w tym około 265 km jazdy rowerem, około 140 km biegu bądź marszu, około 15 km pływania kajakiem, ponadto zadania specjalne o charakterze wspinaczkowym; start w zespołach czteroosobowych.
b) trasa krótka o łącznej długości około 140 km, w tym około 100 km jazdy rowerem, około 40 km biegu bądź marszu, ponadto zadania specjalne o charakterze wspinaczkowym; start w zespołach dwuosobowych.
Podane powyżej dystanse maja charakter orientacyjny. Faktyczny dystans, jaki pokona zespół może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.
4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych będzie wynikała z map. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi z perforatorami. Uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego potwierdzenia obecności na punkcie kontrolnym poprzez przedziurkowanie perforatorem karty startowej w odpowiedniej rubryce. W niektórych przypadkach potwierdzenie obecności odbywa się poprzez zrobienie zdjęcia i okazanie go na mecie.
4.3. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji mapy turystyczne oraz inne mapy specjalne. Skale od 1:5 000 do 1:50 000. Mapy nie są zabezpieczone przed wilgocią ale w bazie będą dostępne foliowe koszulki ochronne. Zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez Organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji.
4.4. Limit czasu wynosi:
a) dla trasy długiej – 80 godzin
b) dla trasy krótkiej – 24 godziny
Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.
4.5. Niewykonanie zadania specjalnego skutkuje naliczeniem kary czasowej. Zadania specjalne nie są punktami kontrolnymi – ich niewykonanie nie powoduje przerwania „ciągu” zaliczanych punktów kontrolnych.
4.6. Za naruszenia niniejszego Regulaminu Organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych Organizator może zdyskwalifikować zespół.
4.7. Zespół na trasie nie może się rozdzielać oraz ma obowiązek zgłaszania się w komplecie na poszczególnych punktach kontrolnych.
5. Wyniki.
5.1. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności liczba punktów kontrolnych zaliczonych „w ciągu (nieprzerwanie)” począwszy od startu. Drugim kryterium jest łączna ilość zaliczonych punktów kontrolnych. Trzecim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi. W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.
5.2. Dla trasy krótkiej będzie prowadzona oddzielna klasyfikacja zespołów męskich (MM) i mieszanych (MIX) bez podziału na kategorie wiekowe. Zespoły składające się z kobiet (KK) będą włączone do kategorii MIX.
5.3. Zostaną sklasyfikowane zespoły, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.
5.4. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych, ewentualnie zdjęć z tych punktów kontrolnych, gdzie nie ma lampionów. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.
5.5. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować Uczestnik powinien wpisać do karty startowej „BPK” (brak punktu kontrolnego), wykonać zdjęcie miejsca i powiadomić o tym Organizatora.
5.6. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 12 czerwca 2022 r. Uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.
6. Rezygnacje.
6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów zespół jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora.
6.2. W przypadku rezygnacji jednego z członków zespołu pozostałe osoby mogą kontynuować zawody pod warunkiem uzyskania zgody Organizatora. Zespół o niepełnym składzie nie będzie klasyfikowany.
6.3. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów Organizator nie zapewnia transportu do bazy.
7. Wyposażenie obowiązkowe zawodników.
7.1. Wyposażenie każdej osoby na etapy rowerowe:
– sprawny rower górski wyposażony w oświetlenie przednie białe i tylne czerwone
– kask
– podstawowy zestaw narzędzi, zapasowa dętka, pompka – jeden na zespół
– zapięcie zabezpieczające rowery przed kradzieżą – jedno na zespół
7.2. Wyposażenie każdej osoby na zadania specjalne:
– uprząż
– kask (może być rowerowy)
– przyrząd asekuracyjno – zjazdowy
– min. 3 karabinki zakręcane
– min. 3 pętle o długości min. 60 cm
7.3. Wyposażenie na cały czas trwania zawodów:
Każdy Uczestnik powinien być wyposażony w odzież i obuwie zapewniające bezpieczne przebycie trasy. Ponadto powinien posiadać wystarczający zapas jedzenia i picia, latarkę, folię NRC, działający telefon oraz dokument potwierdzający tożsamość.
Każdy zespół powinien posiadać min. jeden kompas, apteczkę z podstawowymi przyborami medycznymi, aparat fotograficzny oraz długopis lub inny przybór do pisania.
7.4. Podczas trwania zawodów każdy uczestnik jest zobowiązany występować z poprawnie założonymi i widocznymi kamizelkami rajdowymi oraz numerami startowymi.
7.5. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.
8. Dane osobowe, wizerunek.
8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.
8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy Orienteering Festival” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie Organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.
8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy Orienteering Festival” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez Organizatora w przyszłości.
8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
9. Postanowienia końcowe.
9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych innych środków lokomocji niż te, które zostały określone przez Organizatora a także ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.
9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.
9.3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów związanych z COVID-19, przeciwpożarowych, ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych. Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika. Za szkody wyrządzone Uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie Organizator nie odpowiada. Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności materialnej za rzeczy uczestników, w tym ich rowery.
9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym Uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani.
9.5. W przypadku różnic w znaczeniu tekstu polskiego i angielskiego tekst polski jest wiążący.
9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
9.7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.

Bielsko-Biała, styczeń 2022 r.