Click for Polish version.

Terms & Conditions [ENG]

1.General conditions.

1.1. Rajd Beskidy short course is an ARWS (www.arworldseries.com) European Region race. Rajd Beskidy is a sports competition which the rules are set in accordance with ARWS standards (version 1.6.2 dated 02 Feb 2022):
https://405520.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2022/04/ARWS-Rules-of-Competition-1.6.2.pdf.
For the ARWS ranking only results of 4-persons teams will be counted.

1.2. The organizer is Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, Poland, tax identification number: PL9372751428. Contact: mobile: +48 602 257 486, email: jerzylekki2@gmail.com. Website: www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Start is located in Żywiec. The base of the race and the finish line are located in Willa Zaolzie, 43-470 Istebna 1837, Cieszyn county (www.willazaolzie.pl). Area of the race spans both Poland and Slovakia (Beskidy mountains & Orawa region).

1.4. The competition will be held from 21st to 23rd of June 2024. It will take place regardless the weather conditions.

1.5. The main goal of the competition is to explore Polish and Slovakian mountains, testing navigation skills as well as testing physical and mental condition.

2. Terms of participation.

2.1. The main condition of participation is accepting these Terms and Conditions.

2.2. Only adults (over 18 years old) may participate in the competition.

2.3. Participation in the competition is voluntary. Participants are aware that the competition takes place in a difficult, mountain terrain where the probability of suffering injuries, accidents etc. is high. Participants are required to call the emergency services themselves, if needed. Participants start on their own risk. In no case will they have any claims or seek compensation from the organizer.

2.4. Four-person mixed teams or two-person any sex teams can participate in the competition.

3. Registration.

3.1. Participants have to fill the application form available on the website www.rajdbeskidy.pl.

3.2. Entry fee is 500 EUR per four-person team and 250 EUR per two-person team. Polish teams can pay in the entry fee in polish currency (PLN) calculating an amount according to current NBP rate.
Bank account in PLN: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPKXXX; owner: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.
Banking account in EUR: PL33 1600 1462 1737 7217 9000 0004, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPK, owner: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.
While registering it is necessary to make an initial payment in the amount of 50 EUR, which will guarantee the place on the starting list. This payment is not returnable.
Second part of the entry fee in the amount of 200 EUR per four-person teams and 100 EUR per two-person teams should be paid until 31.01.2024.
Last part of the entry fee in the amount of 250 EUR per four-person teams and 100 EUR per two-person teams should be paid until 31.03.2024.
In the bank transfer title please specify team’s name.
Entry fee includes: 2 sets of maps, control cards, start numbers, transport of bikes and all stuff between TA’s and finish line, kayaks with paddles and life jackets, accident insurance and from the cost of rescue operation in Slovakia, tracking, professional support for special tasks, medical protection, official vest, medal, cups for the winners, dinner at the end of the race with a prize ceremony.
Entry fee does not cover accommodation costs.

3.3. The team may resign from taking part in the competition. If organizer gets the information about resignation until 31.03.2024 all the money apart from an initial payment (50 EUR) will be returned to the team. If organizer gets the information about resignation later (after 31.03.2024), the team can’t request the return of the entry fee. If the race is cancelled due to acts of God, natural disasters, terrorism, or other reasons, the organizers will make every effort to refund as much of the entry fee as possible to all teams. However, all teams should be aware that any refunds will be considered after event costs have been calculated.

3.4. Organizer is able to issue a VAT invoice.

3.5. The team can give its place at the starting list over to different team until 26.05.2024.

3.6. It is possible to sign up for the competition until 26.05.2024 (or up until the moment when there are no free places available). There are 30 spots for four-person teams and 30 spots for two-person teams available.

4. Race course, maps, time limits, penalties.

4.1. Route’s total length is around 200 km and 5.000 m of elevation gain (includes: biking – around 125 km, running/trekking - around 60 km and water stages - around 15 km), climbing tasks and other activities.
Above mentioned distances are approximate, they may vary depending on navigation skills and route chosen by the team.

4.2. The order of completing checkpoints will be shown at the maps. All checkpoints have equal importance. They are marked by kites with needle punch or letter code. In some special cases, participants may confirm it by taking a photo and presenting it at the finish line. Apart from mandatory check points there are some non-mandatory check points.

4.3. Organizer provides touristic maps and other special maps. Scale from 1:5 000 to 1:40 000. Maps are made on waterproof paper. It is forbidden to use any other maps and any GPS devices for navigation purposes.

4.4. Time limit is 30 hours + extra 2 hours (each extra 15 minutes commenced equals to one point (the last mandatory CP) being docked from the total amount scored by the team). Arriving at the finish line after passing of the extra hour will result in not finishing the race (DNF). All breaks are included in the time limit.

4.5. If the team fails to complete special task, it will get the penalty whose height will be announced in the road book. Special tasks are not checkpoints.

4.6. If the participant breaks any rule of these Rules of competition, organizer will award time penalties adequate to the violation committed. The organizer may disqualify the team due to breaking “fair play” rules, great violations or medical reasons.

4.7. The team cannot split up on the route (apart from spots indicated in the road book). The team is obliged to presence themselves all together at the checkpoints.

5. Results.

5.1. Rules of classification are in accordance with the rules applicable in ARWS. The results are determined by:
First of all: the number of mandatory checkpoints completed continuously from the start.
Second of all: total amount of completed checkpoints (together with non-mandatory check points).
Third of all: time at the finish line + time penalties + bonuses.

There is no ex aequo for places 1 to 3. In this case, the result will be determined by an additional task at the finish line.

5.2. For 2-persons teams there will be male (MM) and mixed (MIX) classification without age categories. Female teams will be included in MIX category.

5.3. Only teams which complete at least one checkpoint will be classified.

5.4. Classification will be based on control cards (alternatively photos from checkpoints without kites). The control card must be in a good condition, which allows to be read. The GPS track is not a proof of a presence at the checkpoint.

5.5. In the case of the absence of the kite in the spot where it should be located, it is necessary to take a picture of the spot.

5.6. Unofficial results will be published no later than on the 24 th of June 2024. Participants are allowed to submit claim (personally, by email or mobile phone) within three days from the publication of unofficial results. After this time the results become official.

6. Resignation.

6.1. In case of resignation, team must inform the organizer as soon as possible.

6.2. In case of resignation of one of the team members, other members are able to continue the race but only after organizer’s allowance. Incomplete team will not be classified.

6.3. In case of resignation, the organizer does not provide transport to the race office.

7. Equipment.

7.1. Mandatory equipment.

All disciplines:
– official race BIB (provided by organiser) – 1 x per competitor
– start number – 2 x per competitor (the first one on the bike, the second one on the backpack)
– whistle – 1 x per competitor
– headlamp with the required batteries for each stage – 1 x per competitor
– shell layer top – 1 x per competitor
– shell layer bottom – 1 x per competitor
– mid layer top – 1 x per competitor
– baselayer top – 1 x per competitor
– baselayer legs – 1 x per competitor
– beanie or buff – 1 x per competitor
– magnetic compass – 2 x per team
– course information and maps (provided by organiser) – 1 x per team
– set of starting cards (provided by organizer) – 1 x per team
– survival blanket – 1 x per competitor
– first aid kid (contents specified separately) – 1 x per team
– cell phone with fully charged battery and app RATUNEK (available at Google Play and
AppStore);
should be turned off; for emergency use only – 1 x per team
– GPS tracker turned on all the time (provided by organiser) – 1 x per team
– digital camera – 1 x per team
– marker – 1 x per team

Mountain bike stages:
– mountain bike – 1 x per competitor
– helmet – 1 x per competitor
– front light white (not the headlamp) – 1 x per competitor
– rear light red – 1 x competitor
– cycle repair kit, extra tube for each bicycle, bicycle pump – 1 x per team
– bike lock – 1 x per team

Paddling:
– boat (provided by organiser)
– paddle (provided by organiser) – 1 x per competitor
– lifejacket (provided by organiser) – 1 x per competitor
– whistle attached to the lifejacket – 1 x per competitor

Climbing:
– climbing harness – 1 x per competitor
– helmet (could be bike helmet) – 1 x per competitor
– belay device – 1 x per competitor
– locking carabiner – 3 x per competitor
– loop min. 60cm – 3 x per competitor

First aid kit equipment:
– pressure bandage – 2 pieces
– triangular bandage – 1 piece
– wound dressing – 4 pieces
– headlamp with the required batteries for each stage – 1 x per competitor
– antihistamine – 4 doses
– anti-diarrhoeal – 4 doses
– medical gloves – 1 piece
– tweezers – 1 piece

The description is available here:
https://405520.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2022/02/Mandatory-Equipment-List-ARWS-1.5.pdf

7.2. It is forbidden to have any devices used for GPS navigation and connecting with other people, the Internet, etc. such as mobile phones, smartphones, tablets, smartwatches. Any other maps are prohibited also maps in the electronic version.

7.3. During the race, all participants are obliged to wear official race vests and start numbers.

7.4. Checks of mandatory equipment may occur during the race at any time and any place. Missing equipment result in time penalties.

8. Personal data, image protection.

8.1. Participants agree to publish their personal data such as name and surname in race results.

8.2. Participants agree to correspondence by e-mail or telephone related to “Rajd Beskidy” or other races in the future organized by organizer according to Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Participant has the right to disagree at any time.

8.3. Participants agree to have their image published in materials related to the race or other competitions organized by organizer in the future.

8.4. Apart from the benefits included in the entry fee and prizes for the winners, participants are not entitled to any other gratuities such as remuneration for using image or personal data.

9. Final conditions.

9.1. Participants cannot use any means of transport other than those specified by the organizer (as well as transport organized by third parties).

9.2. Participants are obliged to help other participants as well as third parties in case of emergency. Any time spent on such an assistance will be deducted from the total time spent on the race.

9.3. Participants are required to comply with applicable regulations (especially protection of environment, traffic, moving around private properties, agricultural crops, forests). Their ignorance does not release them from responsibility. Great violations of the regulations may
result in participant’s disqualification. The organizer is not responsible for any damages caused to participants by third parties and vice versa. Organizer is not responsible for participants’ personal belongings and bikes.

9.4. The organizer has the right to amend Rules of competition but the participants must be informed about those changes.

9.5. In case Polish and English version of regulations are different, the Polish version is in power.

9.6. In difficult or controversial cases, the final decision will be made by the organizer.

9.7. The final interpretation of Rules of competition belongs to the organizer.

Bielsko-Biała, September 2023

Regulamin zawodów

1. Postanowienia ogólne.

1.1. Rajd Beskidy short course jest rajdem z cyklu European Region Circuit ARWS (www.arworldseries.com).Rajd Beskidy jest imprezą sportową na której obowiązują zasady współzawodnictwa zgodne ze standardami ARWS (wersja 1.6.2 z dnia 18.02.2022):
https://405520.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2022/04/ARWS-Rules-of-Competition-1.6.2.pdf.
Do rankingu ARWS liczone są wyniki tylko zespołów 4-osobowych.

1.2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 9372751428. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa: www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Start zawodów jest zlokalizowany w Żywcu. Baza zawodów oraz meta znajdują się w Willi Zaolzie, 43-470 Istebna 1837, pow. cieszyński (www.willazaolzie.pl). Teren zawodów obejmuje Beskidy i Orawę na obszarze Polski i Słowacji.

1.4. Zawody odbędą się w dniach 21-23 czerwca 2024 r. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

1.5. Celem zawodów jest poznanie walorów krajoznawczych polskich i słowackich gór, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.

2. Warunki uczestnictwa.

2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.

2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.

2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od organizatora.

2.4. Startować mogą zespoły czteroosobowe mieszane lub dwuosobowe dowolnej płci.

3. Zgłoszenia.

3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wpisanie się na listę startową dostępną na stronie www.rajdbeskidy.pl.

3.2. Wpisowe wynosi 500 EUR / zespół czteroosobowy i 250 EUR za zespół dwuosobowy. Zespoły polskie mogą wpłacać wpisowe w PLN przeliczając kwotę wg aktualnego kursu NBP.
Rachunek bankowy w EUR: PL33 1600 1462 1737 7217 9000 0004, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPK, właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.
Rachunek bankowy w PLN: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX, , właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.
Podczas rejestracji należy dokonać opłaty wstępnej w wysokości 50 EUR, która zapewni miejsce na liście startowej. Ta opłata jest bezzwrotna.
Drugą część wpisowego w wysokości 200 EUR dla zespołów czteroosobowych i 100 EUR dla zespołów dwuosobowych należy wpłacić do 31.01.2024.
Ostatnią część wpisowego w wysokości 250 EUR dla zespołów czteroosobowych i 100 EUR dla zespołów dwuosobowych należy wpłacić do 31.03.2024.
W tytule wpłaty należy wpisać nazwę zespołu.
W ramach wpisowego organizator zapewnia dwa komplety map, transport rowerów i rzeczy zawodników pomiędzy strefami zmian a metą, kajaki wraz z wiosłami i kapokami, tracking, profesjonalną obsługę zadań specjalnych, zabezpieczenie medyczne, oficjalną kamizelkę rajdową, karty startowe, numery startowe, ubezpieczenie NNW oraz od kosztów akcji ratowniczej na Słowacji, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych oraz kolację podczas ceremonii zakończenia.
Wpisowe nie pokrywa kosztów zakwaterowania.
3.3. Zespół może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 31.03.2024 r. zespół otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego z wyjątkiem opłaty wstępnej 50 EUR. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji później zespół nie może się domagać zwrotu wpisowego. W przypadku odwołania zawodów z powodu siły wyższej, katastrof naturalnych, aktów terroryzmu lub innych organizator dopełni wszelkich starań aby zwrócić zespołom jak największą część wpłaconego wpisowego. Uczestnicy są świadomi, że zwrot wpisowego może nastąpić po rozliczeniu wszystkich kosztów poniesionych na organizację zawodów.

3.3. Organizator wystawia faktury VAT.

3.4. Zespół może odstąpić swoje miejsce na liście startowej innemu zespołowi do dnia 26.05.2024 r.

3.5. Zapisy są możliwe do dnia 26.05.2024 r. lub do wyczerpania miejsc. Dostępnych jest 30 miejsc dla zespołów czteroosobowych i 30 dla zespołów dwuosobowych.

4. Trasy, mapy, limity, kary.

4.1. Trasa ma łączną długość ok. 200 km i ok. 5 000 m przewyższenia, w tym jazda rowerem ok. 125 km, bieg bądź marsz ok. 60 km, etapy wodne ok. 15 km a ponadto zadania specjalne o charakterze wspinaczkowym oraz inne. Podane powyżej dystanse mają charakter orientacyjny. Faktyczny dystans, jaki pokona zespół może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.

4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych będzie wynikała z map. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi z perforatorami lub lampionami płaskimi z kodem literowym. W niektórych przypadkach potwierdzenie obecności odbywa się poprzez zrobienie zdjęcia i okazanie go na mecie. Poza obowiązkowymi punktami kontrolnymi jest kilka punktów nieobowiązkowych.

4.3. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji mapy turystyczne oraz inne mapy specjalne. Skale od 1:5 000 do 1:40 000. Mapy są wykonane z papieru wodoodpornego. Zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji.

4.4. Limit czasu wynosi 30 godzin plus 2 godziny na spóźnienia, przy czym za każde rozpoczęte 15 minut spóźnienia zespołowi zostanie odjęty jeden punkt (ostatni z obowiązkowych). Przybycie na metę po limicie spóźnień skutkuje nieukończeniem zawodów (DNF). Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.

4.5. Niewykonanie zadania specjalnego skutkuje naliczeniem kary czasowej, której wysokość będzie określona w road booku. Zadania specjalne nie są punktami kontrolnymi.

4.6. Za naruszenia niniejszego Regulaminu organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych organizator może zdyskwalifikować zespół.

4.7. Zespół na trasie nie może się rozdzielać (z wyjątkiem miejsc wskazanych w road booku) oraz ma obowiązek zgłaszania się w komplecie na poszczególnych punktach kontrolnych.

5. Wyniki.

5.1. Zasady klasyfikacji są zgodne z zasadami obowiązującymi w ARWS. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności liczba obowiązkowych punktów kontrolnych zaliczonych „w ciągu (nieprzerwanie)” począwszy od startu.
Drugim kryterium jest łączna ilość zaliczonych punktów kontrolnych razem z punktami nieobowiązkowymi.
Trzecim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi.
W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.

5.2. Wśród zespołów dwuosobowych będzie prowadzona oddzielna klasyfikacja zespołów męskich (MM) i mieszanych (MIX). Zespoły składające się z kobiet (KK) będą włączone do kategorii MIX.

5.3. Zostaną sklasyfikowane zespoły, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.

5.4. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych lub zdjęć z tych punktów kontrolnych, gdzie nie ma lampionów. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.

5.5. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować należy wykonać zdjęcie miejsca.

5.6. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 24.06.2024 r. uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.

6. Rezygnacje.

6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów zespół jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.

6.2. W przypadku rezygnacji jednego z członków zespołu pozostałe osoby mogą kontynuować zawody pod warunkiem uzyskania zgody organizatora. Zespół o niepełnym składzie nie będzie klasyfikowany.

6.3. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów organizator nie zapewnia transportu do bazy.

7. Wyposażenie zawodników.

7.1. Wyposażenie obowiązkowe.

Wyposażenie na całą trasę:
– oficjalna kamizelka rajdowa (dostarczona przez organizatora) – każda osoba
– numer startowy – 2 szt. na osobę (jeden zamontowany na rowerze, drugi na plecaku)
– gwizdek – każda osoba
– czołówka z zapasem baterii na każdy etap – każda osoba
– kurtka z kapturem przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa – każda osoba
– bluza z długimi rękawami – każda osoba
– podkoszulka – każda osoba
– spodnie długie lub krótkie z oddzielnymi nogawkami – każda osoba
– czapka zakrywająca uszy lub buff – każda osoba
– kompas – dwa na zespół czteroosobowy lub jeden na zespół dwuosobowy
– zestaw map i race book (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
– zestaw kart startowych (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
– folia NRC – każda osoba
– apteczka pierwszej pomocy (skład apteczki jest podany poniżej) – jedna na zespół
– sprawny telefon komórkowy z naładowana baterią i zainstalowaną aplikacją RATUNEK
(dostępną w Google Play i AppStore); telefon ma być wyłączony podczas rajdu; służy tylko do
celów alarmowych – jeden na zespół
– tracker GPS włączony na stałe (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
– aparat fotograficzny cyfrowy – jeden na zespół
– pisak – jeden na zespół

Wyposażenie na etapy rowerowe:
– rower górski – każda osoba
– kask sztywny – każda osoba
– lampa przednia biała (inna niż czołówka) – każda osoba
– lampa tylna czerwona – każda osoba
– zestaw naprawczy zawierający podstawowe narzędzia, pompkę i zapasową dętkę do każdego
roweru – jeden na zespół
– zapięcie zabezpieczające rowery przed kradzieżą

Wyposażenie na etapy wodne:
– kajak (dostarczony przez organizatora)
– wiosło (dostarczone przez organizatora) – każda osoba
– kamizelka ratunkowa (dostarczona przez organizatora) – każda osoba
– gwizdek (zamocowany do kamizelki ratunkowej) – każda osoba

Wyposażenie na zadania wspinaczkowe:
– uprząż – każda osoba
– kask (może być rowerowy) – każda osoba
– przyrząd asekuracyjno – zjazdowy – każda osoba
– karabinek zakręcany – 3 szt. na osobę
– pętla o długości min. 60 cm – 3 szt. na osobę

Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy:
– bandaż – 2 szt.
– chusta trójkątna – 1 szt.
– opatrunek jałowy – 4 szt.
– plaster na rolce – 1 szt.
– lek przeciwhistaminowy – 4 dawki
– lek przeciwbiegunkowy – 4 dawki
– rękawiczki ochronne – 1 para
– pęseta – 1 szt.

Dokładny opis elementów wyposażenia znajduje się pod linkiem:
https://405520.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2022/02/Mandatory-Equipment-List-ARWS-1.5.pdf

7.2. Zabronione jest posiadanie jakichkolwiek urządzeń służących do nawigacji GPS oraz do połączeń z innymi osobami, internetem, itp., w szczególności telefonów komórkowych, smartfonów, tabletów, smartwatch-ów, itp. Zabronione jest posiadanie jakichkolwiek map innych niż dostarczone przez organizatora, także map w wersji elektronicznej.

7.3. Podczas trwania zawodów każdy uczestnik jest zobowiązany występować z poprawnie założonymi i widocznymi kamizelkami rajdowymi oraz numerami startowymi.

7.4. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.

8. Dane osobowe, wizerunek.

8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.

8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez organizatora w przyszłości.

8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

9. Postanowienia końcowe.

9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych innych środków lokomocji niż te, które zostały określone przez organizatora a także ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.

9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.

9.3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych. Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie organizator nie odpowiada. Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności materialnej za rzeczy uczestników, w tym ich rowery.

9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani.

9.5. W przypadku różnic w znaczeniu tekstu polskiego i angielskiego tekst polski jest wiążący.

9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje organizator.

9.7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do organizatora.

Bielsko-Biała, wrzesień 2023 r.