REGULAMIN ZAWODÓW „RAJD BESKIDY” JELEŚNIA 15-18.08.2024

1. 1. Postanowienia ogólne.
   1.1. „Rajd Beskidy” jest imprezą rekreacyjną o charakterze pieszym lub rowerowym na orientację. Trasa nie jest oznaczona ani wytyczona. Oznaczone lampionami są jedynie punkty kontrolne zaś Uczestnicy sami wybierają trasę pomiędzy punktami.1.2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 9372751428. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa: www.rajdbeskidy.pl.

   1.3. Start, meta oraz biuro zawodów są zlokalizowane w Zespole Szkół nr 1 w Jeleśni, Rynek 11, 34-340 Jeleśnia, powiat żywiecki, woj. śląskie. Teren zawodów obejmuje Beskid Żywiecki.

   1.4. Zawody odbędą się w dniach 16-18 sierpnia 2024 r (piątek – niedziela). Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

   1.5. Celem zawodów jest: poznanie walorów krajoznawczych Beskidów, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.

   2. Warunki uczestnictwa.

   2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.

   2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.

   2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od Organizatora.

   2.4. Na trasach pieszych można startować z psem.

   3. Zgłoszenia.

   3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wpisanie się na listę startową dostępną na stronie www.rajdbeskidy.pl. Zapisy są czynne do 12.08.2024 r. Później nie będzie możliwości zapisania się na zawody a osoby bez opłaconego wpisowego zostaną usunięte z listy startowej.

   3.2. Wpisowe wynosi:

Wpłat należy dokonywać na następujące konto: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX; właściciel: Stowarzyszenie Rajd Beskidy

W tytule wpłaty należy wpisać imię i nazwisko oraz nazwę trasy.

W ramach wpisowego Organizator zapewnia mapy, kartę startową, numer startowy, ubezpieczenie NNW, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych, napoje i posiłek na mecie, dostęp do toalet i pryszniców na mecie, nocleg w bazie na sali gimnastycznej z piątku na sobotę oraz z soboty na niedzielę.

3.3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli Organizator otrzyma informację o rezygnacji do 11.08.2024 r. Uczestnik otrzyma zwrot wpisowego w całości. Jeżeli Organizator otrzyma informację o rezygnacji później Uczestnik nie może się domagać zwrotu wpisowego.

3.4. Na życzenie Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT.

4. Trasy, mapy, limity, kary.

4.1. W skład rajdu wchodzą trzy trasy piesze i dwie trasy rowerowe:

a) trasa piesza TP25 – długość ok. 25 km, przewyższenie ok. 1000 m D+
b) trasa piesza TP50 – długość ok. 50 km, przewyższenie ok. 2000 m D+
c) trasa piesza TP100 – długość ok. 100 km, przewyższenie ok. 3600 m D+
d) trasa rowerowa TR70 – długość ok. 70 km, przewyższenie ok. 1800 m D+
e) trasa rowerowa TR150 – długość ok. 150 km, przewyższenie ok. 3200 m D+

Trasy TP100 i TP50 są zaliczane do Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację, zaś trasa TR150 jest zaliczana do Pucharu Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację (www.pmno.pl). Trasa TP100 posiada rangę Mistrzostw Polski.

Podane powyżej dystanse maja charakter orientacyjny. Zostały obliczone na podstawie optymalnego wariantu liczonego po ścieżkach. Faktyczny dystans, jaki pokona Uczestnik może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.

4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych jest dowolna. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi i są wyposażone w perforatory, Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego potwierdzenia obecności na punkcie kontrolnym poprzez przedziurkowanie perforatorem karty startowej w odpowiedniej rubryce. Niektóre punkty kontrolne są pozbawione lampionów i perforatorów – obecność potwierdza się poprzez zrobienia zdjęcia obejmującego Uczestnika i punkt kontrolny.

4.3. Zawody są rozgrywane na mapach turystycznych i innych mapach dodatkowych. Skala mapy głównej wynosi 1:40 000. Mapa jest wykonana z papieru wodoodpornego. Dla wszystkich tras z wyjątkiem TP25 zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez Organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji, w tym do wyznaczania odległości. Dla trasy TP25 dozwolone jest korzystanie z jakichkolwiek innych map oraz urządzeń GPS.

4.4. Limit czasu wynosi:

a) dla trasy TP25 – 8 godzin
b) dla trasy TP50 – 12 godzin
c) dla trasy TP100 – 36 godzin
d) dla trasy TR70 – 12 godzin
e) dla trasy TR150 – 26 godzin

Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.

Dopuszczone jest przekroczenie limitu czasu o 30 minut ale każda rozpoczęta minuta spóźnienia skutkuje naliczeniem kary w wysokości 5 minut za każdą minutę spóźnienia. Przekroczenie limitu czasu o więcej niż 30 minut jest równoznaczne z nieukończeniem zawodów (DNF).

4.5. Za naruszenia niniejszego Regulaminu Organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych Organizator może zdyskwalifikować Uczestnika.

4.6. Harmonogram.

Biuro zawodów jest czynne w dniu 16.08.2024 w godz. 18.00-20.00 oraz w dniu 17.08.2024 od godziny 6.00.

a) dla trasy TP25: odprawa sobota godz. 9.30, start godz. 10.00, limit godz. 18.00
b) dla trasy TP50: odprawa sobota godz. 7.30, start godz. 8.00, limit godz. 20.00
c) dla trasy TP100: odprawa piątek godz. 19.30, start godz. 20.00, limit niedziela godz. 8.00
d) dla trasy TR70: odprawa sobota godz. 7.30, start godz. 8.00, limit godz. 20.00
e) dla trasy TR150: odprawa sobota godz. 5.30, start godz. 6.00, limit niedziela godz. 8.00

Mapy zostaną wydane podczas rejestracji zawodnika. Karty startowe zostaną wydane tuż przed startem.

5. Wyniki

5.1. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności ilość zaliczonych punktów kontrolnych. Drugim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi. W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.

5.2. Będzie prowadzona oddzielna klasyfikacja kobiet i mężczyzn bez podziału na kategorie wiekowe.

5.3. Zostaną sklasyfikowane osoby, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.

5.4. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.

5.5. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować Uczestnik powinien wpisać do karty startowej „BPK” (brak punktu kontrolnego), wykonać zdjęcie miejsca i powiadomić o tym Organizatora.

5.6. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 19.08.2024 r. Uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.

6. Rezygnacje

6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora.

6.2. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów Organizator nie zapewnia transportu do bazy.

7. Wyposażenie obowiązkowe zawodników.

7.1. Każdy Uczestnik powinien być wyposażony w odzież i obuwie zapewniające bezpieczne przebycie trasy. Ponadto powinien posiadać wystarczający zapas jedzenia i picia, latarkę, folię NRC, działający telefon z zainstalowaną aplikacją RATUNEK, kompas, apteczkę z podstawowymi przyborami medycznymi, aparat fotograficzny oraz dokument potwierdzający tożsamość.

7.2. Ponadto Uczestnicy tras rowerowych powinni dysponować sprawnym rowerem wyposażonym w oświetlenie przednie białe i tylne czerwone oraz posiadać zapasową dętkę, zestaw narzędzi, pompkę oraz kask sztywny.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.

8. Dane osobowe, wizerunek.

8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.

8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie Organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez Organizatora w przyszłości.

8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

9. Postanowienia końcowe.

9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych środków lokomocji ani ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.

9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.

9.3. Zawody mają charakter indywidualny, jednak dopuszczalne jest przypadkowe grupowanie się Uczestników na trasie celem wspólnego przebycia części trasy.

9.4. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów związanych z COVID-19, przeciwpożarowych, ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych. Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika. Za szkody wyrządzone Uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie Organizator nie odpowiada.

9.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym Uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani. W przypadku zmiany Regulaminu Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w zawodach i otrzymać zwrot wpisowego w pełnej wysokości.

9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

Bielsko-Biała, maj 2024 r.