RAJD BESKIDY – REGULAMIN ZAWODÓW

1. Postanowienia ogólne.

1.1. Rajd Beskidy jest imprezą sportowo-rekreacyjną w formule rajdu pieszego na orientację.

1.2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 9372751428. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Start, meta oraz baza zawodów są zlokalizowane w: Dworek nad Wisłą, ul. Wyzwolenia 65, 43-460 Wisła (www.dworeknadwisla.pl). Teren zawodów obejmuje Beskid Śląski na terenie Polski i Czech.

1.4. Zawody odbędą się w dniach 9-11 maja 2025 r. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

1.5. Celem zawodów jest poznanie walorów krajoznawczych Beskidu Śląskiego, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.

2. Warunki uczestnictwa.

2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.

2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.

2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od organizatora.

2.4. Na trasach TP25, TP50 i TP100 start jest indywidualny.

3. Zgłoszenia.

3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.rajdbeskidy.pl.

Wpisowe wynosi:

- do 6 kwietnia 2025 r. : na trasy TP25, TP50 i TP100 - 120 PLN / osobę.

- od 7 kwietnia 2025 r. : na trasy TP25, TP50 i TP100 - 160 PLN / osobę.

Rachunek bankowy: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX, właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

W tytule wpłaty należy wpisać imię i nazwisko oraz trasę.
W ramach wpisowego organizator zapewnia komplet map, karty startowe, numer startowy, ubezpieczenie NNW, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych oraz obiad po zakończeniu zawodów.

3.2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 6 kwietnia 2025 uczestnik otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w całości. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 4 maja 2025 r. uczestnik otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w połowie. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji później uczestnik nie może się domagać zwrotu wpisowego.

3.3. Organizator wystawia faktury VAT.

3.4. Zapisy są możliwe do 4 maja 2025 r.

4. Trasy, mapy, limity, kary.

4.1. Zawody są rozgrywane na trzech trasach: TP25, TP50 i TP100.

4.1.1. Trasa TP25 ma łączną długość ok. 25 km i ok. 1000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

4.1.2. Trasa TP50 ma łączną długość ok. 50 km i ok. 2000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

4.1.3. Trasa TP100 ma łączną długość ok. 100 km i ok. 4000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

Podane powyżej dystanse mają charakter orientacyjny. Faktyczny dystans, jaki pokona uczestnik może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.

4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych będzie wynikała z map. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi z perforatorami. W niektórych przypadkach potwierdzenie obecności odbywa się poprzez zrobienie zdjęcia i okazanie go na mecie.

4.3. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji mapy turystyczne oraz inne mapy specjalne. Skale od 1:5 000 do 1:50 000. Mapy są wykonane z papieru wodoodpornego. Na trasie TP50 i TP100 zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji. Na trasie TP25 można używać GPS oraz innych map.

4.4. Limit czasu wynosi:

- dla trasy TP25 – 10 godzin

- dla trasy TP50 – 14 godzin

- dla trasy TP100 – 28 godzin

Limit spóźnień wynosi 30 minut, przy czym za każdą minutę spóźnienia zostanie nałożona kara czasowa w wysokości 5 minut. Przybycie na metę po limicie spóźnień skutkuje nieukończeniem zawodów (DNF).
Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.

4.5. Za naruszenia niniejszego Regulaminu organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych organizator może zdyskwalifikować zespół / uczestnika.

5. Wyniki.

5.1. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności liczba zaliczonych punktów kontrolnych. Drugim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi. W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.

5.2. Zostaną sklasyfikowane uczestnicy, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.

5.3. Zawodnicy będą klasyfikowani w dwóch kategoriach: męskiej i kobiecej.

5.4. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych lub zdjęć z tych punktów kontrolnych, gdzie nie ma lampionów. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.

5.5. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować należy wykonać zdjęcie miejsca.

5.6. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 13.05.2025 r. Uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.

6. Rezygnacje.

6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.

6.2. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów organizator nie zapewnia transportu do bazy.

7. Wyposażenie obowiązkowe zawodników.

Lista wyposażenia obowiązkowego została dopasowana do charakterystyki rajdu.
Wyposażenie na całą trasę:
– numer startowy
– czołówka
– kurtka z kapturem przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa
– bluza z długimi rękawami
– podkoszulka
– spodnie długie lub krótkie z oddzielnymi nogawkami
– czapka zakrywająca uszy lub buff
– kompas
– zestaw map (dostarczony przez organizatora)
– zestaw kart startowych (dostarczony przez organizatora)
– folia NRC
– apteczka pierwszej pomocy (skład apteczki jest podany poniżej)
– sprawny telefon komórkowy z naładowana baterią i zainstalowaną aplikacją RATUNEK
(dostępną w Google Play i AppStore)
– aparat fotograficzny cyfrowy
– pisak

Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy:
– bandaż – 2 szt.
– chusta trójkątna – 1 szt.
– opatrunek jałowy – 4 szt.
– plaster na rolce – 1 szt.
– lek przeciwhistaminowy – 4 dawki
– lek przeciwbiegunkowy – 4 dawki
– rękawiczki ochronne – 1 para

7.2. Podczas trwania zawodów każdy uczestnik jest zobowiązany występować z poprawnie założonymi i widocznymi numerami startowymi.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.

8. Dane osobowe, wizerunek.

8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.

8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez organizatora w przyszłości.
8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

9. Postanowienia końcowe.

9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych innych środków lokomocji niż te, które zostały określone przez organizatora a także ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.

9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.

9.3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych.
Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie organizator nie odpowiada.
Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności materialnej za rzeczy uczestników.

9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani.

9.5. W przypadku różnic w znaczeniu tekstu polskiego i angielskiego tekst polski jest wiążący.

9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje organizator.

9.7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do organizatora.

Bielsko-Biała, listopad 2024 r.