RAJD BESKIDY SHORT COURSE – REGULAMIN ZAWODÓW

1. Postanowienia ogólne.

1.1. Rajd Beskidy short course jest rajdem z cyklu ARWS European Series (www.arworldseries.com). Rajd Beskidy jest imprezą sportową na której obowiązują zasady współzawodnictwa zgodne ze standardami ARWS – ARWS Rules of Competition - wersja 1.8 z dnia 24.01.2024 (https://arworldseries.com/about/resources)

1.2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 9372751428. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Lokalizacja bazy zawodów oraz startu i mety będzie podana w terminie późniejszym. Teren zawodów obejmuje Beskidy na obszarze Polski i Czech.

1.4. Zawody odbędą się w dniach 8-11 maja 2025 r. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

1.5. Celem zawodów jest poznanie walorów krajoznawczych polskich i czeskich gór, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.

2. Warunki uczestnictwa.

2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.

2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.

2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od organizatora.

2.4. Startować mogą zespoły czteroosobowe mieszane.

3. Zgłoszenia.

3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.rajdbeskidy.pl.

Wpisowe wynosi

• do 31 stycznia 2025: 500 EUR / zespół
• od 1 lutego 2025: 550 EUR / zespół

Zespoły polskie mogą wpłacać wpisowe w PLN przeliczając kwotę wg aktualnego kursu NBP.

Rachunek bankowy w EUR: 33 1600 1462 1737 7217 9000 0004, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPK, właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

Rachunek bankowy w PLN: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX, , właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

Pierwszą część wpisowego w wysokości 50% należy wpłacić do 31 stycznia 2025

Drugą część wpisowego w wysokości 50% należy wpłacić do 31 marca 2025

W tytule wpłaty należy wpisać nazwę zespołu. W ramach wpisowego organizator zapewnia dwa komplety map, kajaki wraz z wiosłami i kapokami, tracking, profesjonalną obsługę zadań specjalnych, zabezpieczenie medyczne, oficjalną kamizelkę rajdową, karty startowe, numery startowe, ubezpieczenie NNW, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych oraz obiad po zakończeniu zawodów.

Wpisowe nie pokrywa kosztów zakwaterowania.

3.2. Zespół może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 31 stycznia 2025 zespół otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w całości. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 31 marca 2025 r. zespół otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w połowie. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji później zespół nie może się domagać zwrotu wpisowego.

3.3. Organizator wystawia faktury VAT.

3.4. Zespół może odstąpić swoje miejsce na liście startowej innemu zespołowi do dnia 20 kwietnia 2025.

3.5. Zapisy są możliwe do dnia 20 kwietnia 2025 lub do wyczerpania miejsc. Dostępnych jest 30 miejsc.

4. Trasy, mapy, limity, kary.

4.1. Trasa ma łączną długość ok. 220 km i ok. 5000 m przewyższenia, w tym jazda rowerem ok. 150 km, bieg bądź marsz ok. 55 km, etapy wodne ok. 15 km a ponadto zadania specjalne o charakterze wspinaczkowym oraz inne. Podane powyżej dystanse mają charakter orientacyjny. Faktyczny dystans, jaki pokona zespół może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.

4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych będzie wynikała z map. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi z perforatorami. W niektórych przypadkach potwierdzenie obecności odbywa się poprzez zrobienie zdjęcia i okazanie go na mecie.

4.3. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji mapy turystyczne oraz inne mapy specjalne. Skale od 1:5 000 do 1:40 000. Mapy są wykonane z papieru wodoodpornego. Zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji.

4.4. Limit czasu wynosi 34 godzin plus dwie godziny na spóźnienia, przy czym za każde rozpoczęte 30 minut spóźnienia zespołowi zostanie odjęty jeden punkt (ostatni z obowiązkowych). Przybycie na metę po limicie spóźnień skutkuje nieukończeniem zawodów (DNF). Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.

4.5. Niewykonanie zadania specjalnego skutkuje naliczeniem kary czasowej, której wysokość będzie określona w road booku. Zadania specjalne nie są punktami kontrolnymi.

4.6. Za naruszenia niniejszego Regulaminu organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych organizator może zdyskwalifikować zespół.

4.7. Zespół na trasie nie może się rozdzielać (z wyjątkiem miejsc wskazanych w road booku) oraz ma obowiązek zgłaszania się w komplecie na poszczególnych punktach kontrolnych.

5. Wyniki.

5.1. Zasady klasyfikacji są zgodne z zasadami obowiązującymi w ARWS. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności liczba obowiązkowych punktów kontrolnych zaliczonych „w ciągu (nieprzerwanie)” począwszy od startu. Drugim kryterium jest łączna liczba zaliczonych punktów kontrolnych. Trzecim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi. W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.

5.2. Zostaną sklasyfikowane zespoły, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.

5.3. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych lub zdjęć z tych punktów kontrolnych, gdzie nie ma lampionów. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.

5.4. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować należy wykonać zdjęcie miejsca.

5.5. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 12.05.2025 r. Uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.

6. Rezygnacje.

6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów zespół jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.

6.2. W przypadku rezygnacji jednego z członków zespołu pozostałe osoby mogą kontynuować zawody pod warunkiem uzyskania zgody organizatora. Zespół o niepełnym składzie nie będzie klasyfikowany.

6.3. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów organizator nie zapewnia transportu do bazy.

7. Wyposażenie obowiązkowe zawodników.

Lista wyposażenia obowiązkowego została dopasowana do charakterystyki rajdu. Opis poszczególnych elementów wyposażenia jest zgodny z Mandatory Equipment List – ARWS Events wersja 1.8 z dnia 24.01.2024 (https://arworldseries.com/about/resources)

7.1. Wyposażenie obowiązkowe.

Wyposażenie na całą trasę:

• oficjalna kamizelka rajdowa (dostarczona przez organizatora) – każda osoba
• numer startowy – 2 szt. na osobę (jeden zamontowany na rowerze, drugi na plecaku)
• gwizdek – każda osoba
• czołówka z zapasem baterii na każdy etap – każda osoba
• kurtka z kapturem przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa – każda osoba
• bluza z długimi rękawami – każda osoba
• podkoszulka – każda osoba
• spodnie długie lub krótkie z oddzielnymi nogawkami – każda osoba
• czapka zakrywająca uszy lub buff – każda osoba
• kompas – dwa na zespół czteroosobowy lub jeden na zespół dwuosobowy
• zestaw map i race book (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
• zestaw kart startowych (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
• folia NRC – każda osoba
• apteczka pierwszej pomocy (skład apteczki jest podany poniżej) – jedna na zespół
• sprawny telefon komórkowy z naładowana baterią i zainstalowaną aplikacją RATUNEK (dostępną w Google Play i AppStore); telefon ma być wyłączony podczas rajdu; służy tylko do celów alarmowych – jeden na zespół
• tracker GPS włączony na stałe (dostarczony przez organizatora) – jeden na zespół
• aparat fotograficzny cyfrowy – jeden na zespół
• pisak – jeden na zespół

Wyposażenie na etapy rowerowe:

• rower górski – każda osoba
• kask sztywny – każda osoba
• lampa przednia biała (inna niż czołówka) – każda osoba
• lampa tylna czerwona – każda osoba
• zestaw naprawczy zawierający podstawowe narzędzia, pompkę i zapasową dętkę do każdego roweru – jeden na zespół
• zapięcie zabezpieczające rowery przed kradzieżą

Wyposażenie na etapy wodne:

• kajak (dostarczony przez organizatora) – dwa na zespół
• wiosło (dostarczone przez organizatora) – każda osoba
• kamizelka ratunkowa (dostarczona przez organizatora) – każda osoba
• gwizdek (zamocowany do kamizelki ratunkowej) – każda osoba

Wyposażenie na zadania wspinaczkowe:

• uprząż – każda osoba
• kask (może być rowerowy) – każda osoba
• przyrząd asekuracyjno – zjazdowy – każda osoba
• karabinek zakręcany – 3 szt. na osobę
• pętla o długości min. 60 cm – 3 szt. na osobę

Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy:

• bandaż – 2 szt.
• chusta trójkątna – 1 szt.
• opatrunek jałowy – 4 szt.
• plaster na rolce – 1 szt.
• lek przeciwhistaminowy – 4 dawki
• lek przeciwbiegunkowy – 4 dawki
• rękawiczki ochronne – 1 para
• pęseta – 1 szt.

7.2. Zabronione jest posiadanie jakichkolwiek urządzeń służących do nawigacji GPS oraz do połączeń z innymi osobami, internetem, itp., w szczególności telefonów komórkowych, smartfonów, tabletów, smartwatch-ów, itp. Zabronione jest posiadanie jakichkolwiek map innych niż dostarczone przez organizatora, także map w wersji elektronicznej.

7.3. Podczas trwania zawodów każdy uczestnik jest zobowiązany występować z poprawnie założonymi i widocznymi kamizelkami rajdowymi oraz numerami startowymi.

7.4. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.

8. Dane osobowe, wizerunek.

8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.

8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez organizatora w przyszłości.

8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

9. Postanowienia końcowe.

9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych innych środków lokomocji niż te, które zostały określone przez organizatora a także ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.

9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.

9.3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów przeciwpożarowych, ochrony  środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych. Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie organizator nie odpowiada. Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności materialnej za rzeczy uczestników, w tym ich rowery.

9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani.

9.5. W przypadku różnic w znaczeniu tekstu polskiego i angielskiego tekst polski jest wiążący.

9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje organizator.

9.7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do organizatora.

Bielsko-Biała, październik 2024 r.