RAJD BESKIDY – TERMS AND CONDITIONS

1. General conditions.

1.1. Rajd Beskidy is a sports and recreational event in the format of an orienteering hiking race.

1.2. The organizer is Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, Poland, tax identification number: PL9372751428.
Contact: mobile: +48 602 257 486, email: jerzylekki2@gmail.com. Website: www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Tha race base, start and finish line are located in: Dworek nad Wisłą, Wyzwolenia 65, 43-460 Wisła, Poland (www.dworeknadwisla.pl). The area of the race includes Silesian Beskidy in Poland and the Czech Republic.

1.4. The competition will be held from 9th to 11th of May 2025.
It will take place regardless the weather conditions.

1.5. The main goal of the competition is to explore the Silesian Beskidy, testing navigation skills as well as testing physical and mental condition.

2. Terms of participation.

2.1. The main condition of participation is accepting these Terms and Conditions.

2.2. Only adults (over 18 years old) may participate in the competition.

2.3. Participation in the competition is voluntary. Participants are aware that the competition takes place in a difficult, mountain terrain where the probability of suffering injuries, injuries, accidents etc. is high. Participants are required to call the emergency services themselves, if needed. Participants start on their own risk. In no case will they have any claims or seek compensation from the organizer.

2.4. On the TP25, TP50, and TP100 courses, the start is individual.

3. Registration.

3.1. Participants have to fill the application form available on the website www.rajdbeskidy.pl.

3.2. The entry fee is:

- until April 6th, 2025: for the TP25, TP50 and TP100 courses - 120 PLN (30 EUR) / person

- from April 7th, 2025: for the TP25, TP50 and TP100 courses 160 PLN (40 EUR) / person

Bank account in PLN: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPKXXX; owner: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

Banking account in EUR: PL33 1600 1462 1737 7217 9000 0004, BIC/SWIFT CODE: PPABPLPK, owner: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

In the bank transfer title please specify the name and the course.
Entry fee includes: set of maps, control cards, start number, accident insurance, medal, cups for the winners, dinner at the end of the race.

3.2. The participant may resign from taking part in the competition. If the organizer gets the information about resignation until April 6th, 2025 all the money will be returned to the participant. If the organizer gets the information about resignation until May 4th, 2025 half the money will be returned to the participant. If the organizer gets the information about resignation later (after May 4th, 2025), the participant can’t request the return of the entry fee.

3.3. The organizer is able to issue a VAT invoice.

3.4. It is possible to sign up for the competition until May 4th, 2025.

4. Race course, maps, time limits, penalties.

4.1. The competition is held on three courses: TP25, TP50 and TP100.

4.1.1. The TP25 course - total length is approximately 25 km and 1.000 m of elevation gain. The entire course is covered on foot.

4.1.2. The TP50 course - total length is approximately 50 km and 2.000 m of elevation gain. The entire course is covered on foot.

4.1.3. The TP100 course - total length is approximately 100 km and 4.000 m of elevation gain. The entire course is covered on foot.
Above mentioned distances are approximate, they may vary depending on navigation skills and route chosen by the participant.

4.2. The order of completing checkpoints will be shown at the maps. All checkpoints have equal importance. They are marked by flags with punch device. In some special cases, participants may confirm it by taking a photo and presenting it at the finish line.

4.3. The organizer provides touristic maps and other special maps. Scale from 1:5 000 to 1:50 000. Maps are made on waterproof paper. On the TP50 and TP100 courses it is forbidden to use any other maps and any GPS devices for navigation purposes. On the TP25 course GPS and other maps can be used.

4.4. Time limit is:

- for the TP25 course – 10 hours

- for the TP50 course – 14 hours

- for the TP100 course – 28 hours

The delay limit is 30 minutes, with a time penalty of 5 minutes for each minute of delay. Arriving at the finish line after passing of the delay limit will result in not finishing the race (DNF).
All breaks are included in the time limit.

4.5. If the participant breaks any rule of these Rules of competition, the organizer will award time penalties adequate to the violation committed. The organizer may disqualify the team due to breaking “fair play” rules, great violations or medical reasons.

5. Results.

5.1. The results are determined by:
First of all: total amount of completed checkpoints.
Second of all: time at the finish line + time penalties.
There is no ex aequo for places 1 to 3. In this case, the result will be determined by an additional task at the finish line.

5.2. Only participants which complete at least one checkpoint will be classified.

5.3. Competitors will be classified into two categories: men's and women's.

5.4. Classification will be based on control cards (alternatively photos from checkpoints without flags). The control card must be in a good condition, which allows to be read. The GPS track is not a proof of a presence at the checkpoint.

5.5. In the case of the absence of the flag in the spot where it should be located, it is necessary to take a picture of the spot.

5.6. Unofficial results will be published no later than on the 13th of May, 2025. Participants are allowed to submit claim (personally, by email or mobile phone) within three days from the publication of unofficial results. After this time the results become official.

6. Resignation.

6.1. In case of resignation, the participant must inform the organizer as soon as possible.

6.2. In case of resignation, the organizer does not provide transport to the race office.

7. Mandatory equipment.

7.1. The mandatory equipment list has been adjusted to the specifics of the race.

Mandatory equipment list:

– start number
– headlamp
– shell layer top
– mid layer top
– baselayer top
– baselayer legs
– beanie or buff
– magnetic compass
– course information and maps (provided by organizer)
– set of punch cards (provided by organizer)
– survival blanket
– first aid kid (contents specified separately)
– cell phone with fully charged battery and app RATUNEK (available at Google Play and AppStore)
– digital camera
– marker

First aid kit equipment:

– pressure bandage – 2 pieces
– triangular bandage – 1 piece
– wound dressing – 4 pieces
– headlamp with the required batteries for each stage – 1 x per competitor
– antihistamine – 4 doses
– anti-diarrhoeal – 4 doses
– medical gloves – 1 piece
7.2. During the race, all participants are obliged to wear start numbers.

7.3. Checks of mandatory equipment may occur during the race at any time and any place. Missing equipment result in time penalties.

8. Personal data, image protection.

8.1. Participants agree to publish their personal data such as name and surname in race results.

8.2. Participants agree to correspondence by e-mail or telephone related to “Rajd Beskidy” or other races in the future organized by the organizer according to Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 dated 27th of April 2016 r. (RODO). Participant has the right to disagree at any time.

8.3. Participants agree to have their image published in materials related to the race or other competitions organized by the organizer in the future.

8.4. Apart from the benefits included in the entry fee and prizes for the winners, participants are not entitled to any other gratuities such as remuneration for using image or personal data.

9. Final conditions.

9.1. Participants cannot use any means of transport other than those specified by the organizer (as well as transport organized by third parties).

9.2. Participants are obliged to help other participants as well as third parties in case of emergency. Any time spent on such an assistance will be deducted from the total time spent on the race.

9.3. Participants are required to comply with applicable regulations (especially protection of environment, traffic, moving around private properties, agricultural crops, forests). Their ignorance does not release them from responsibility. Great violations of the regulations may result in participant’s disqualification. The organizer is not responsible for any damages caused to participants by third parties and vice versa. The organizer is not responsible for participants’ personal belongings.

9.4. The organizer has the right to amend Rules of competition but the participants must be informed about those changes.

9.5. In case Polish and English version of regulations are different, the Polish version is in power.

9.6. In difficult or controversial cases, the final decision will be made by the organizer.

9.7. The final interpretation of Rules of competition belongs to the organizer.

Bielsko-Biała, November 2024

RAJD BESKIDY – REGULAMIN ZAWODÓW

1. Postanowienia ogólne.

1.1. Rajd Beskidy jest imprezą sportowo-rekreacyjną w formule rajdu pieszego na orientację.

1.2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Rajd Beskidy, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Krakowska 183, NIP 9372751428. Kontakt tel.: 602257486, email: jerzylekki2@gmail.com. Strona internetowa www.rajdbeskidy.pl.

1.3. Start, meta oraz baza zawodów są zlokalizowane w: Dworek nad Wisłą, ul. Wyzwolenia 65, 43-460 Wisła (www.dworeknadwisla.pl). Teren zawodów obejmuje Beskid Śląski na terenie Polski i Czech.

1.4. Zawody odbędą się w dniach 9-11 maja 2025 r. Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

1.5. Celem zawodów jest poznanie walorów krajoznawczych Beskidu Śląskiego, sprawdzenie własnych umiejętności nawigacyjnych w terenie górskim oraz sprawdzenie własnej kondycji fizycznej i psychicznej.

2. Warunki uczestnictwa.

2.1. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu.

2.2. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.

2.3. Udział w zawodach jest dobrowolny. Uczestnicy są świadomi tego, że zawody odbywają się w trudnym terenie górskim, gdzie prawdopodobieństwo doznania urazów, kontuzji, wypadków itd. jest wysokie. W razie potrzebowania pomocy uczestnicy są zobowiązani do samodzielnego wezwania służb ratunkowych. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w żadnym przypadku nie będą mieć roszczeń ani dochodzić odszkodowań od organizatora.

2.4. Na trasach TP25, TP50 i TP100 start jest indywidualny.

3. Zgłoszenia.

3.1. Zgłoszenie odbywa się poprzez samodzielne wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.rajdbeskidy.pl.

Wpisowe wynosi:

- do 6 kwietnia 2025 r. : na trasy TP25, TP50 i TP100 - 120 PLN / osobę.

- od 7 kwietnia 2025 r. : na trasy TP25, TP50 i TP100 - 160 PLN / osobę.

Rachunek bankowy: 17 1600 1462 1737 7217 9000 0001, BIC/SWIFT: PPABPLPKXXX, właściciel konta: Stowarzyszenie Rajd Beskidy.

W tytule wpłaty należy wpisać imię i nazwisko oraz trasę.
W ramach wpisowego organizator zapewnia komplet map, karty startowe, numer startowy, ubezpieczenie NNW, pamiątkowy medal, puchary dla najlepszych oraz obiad po zakończeniu zawodów.

3.2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w zawodach. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 6 kwietnia 2025 uczestnik otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w całości. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji do 4 maja 2025 r. uczestnik otrzyma zwrot wpłaconego wpisowego w połowie. Jeżeli organizator otrzyma informację o rezygnacji później uczestnik nie może się domagać zwrotu wpisowego.

3.3. Organizator wystawia faktury VAT.

3.4. Zapisy są możliwe do 4 maja 2025 r.

4. Trasy, mapy, limity, kary.

4.1. Zawody są rozgrywane na trzech trasach: TP25, TP50 i TP100.

4.1.1. Trasa TP25 ma łączną długość ok. 25 km i ok. 1000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

4.1.2. Trasa TP50 ma łączną długość ok. 50 km i ok. 2000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

4.1.3. Trasa TP100 ma łączną długość ok. 100 km i ok. 4000 m przewyższenia. Cała trasa jest pokonywana pieszo.

Podane powyżej dystanse mają charakter orientacyjny. Faktyczny dystans, jaki pokona uczestnik może się znacznie różnić od podanego wyżej w zależności od wybranego wariantu oraz umiejętności nawigacyjnych.

4.2. Kolejność zaliczania punktów kontrolnych będzie wynikała z map. Wszystkie punkty mają jednakową wagę. Punkty kontrolne są oznaczone lampionami przestrzennymi z perforatorami. W niektórych przypadkach potwierdzenie obecności odbywa się poprzez zrobienie zdjęcia i okazanie go na mecie.

4.3. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji mapy turystyczne oraz inne mapy specjalne. Skale od 1:5 000 do 1:50 000. Mapy są wykonane z papieru wodoodpornego. Na trasie TP50 i TP100 zabronione jest korzystanie z innych map niż dostarczone przez organizatora. W szczególności zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek urządzeń GPS do celów nawigacji. Na trasie TP25 można używać GPS oraz innych map.

4.4. Limit czasu wynosi:

- dla trasy TP25 – 10 godzin

- dla trasy TP50 – 14 godzin

- dla trasy TP100 – 28 godzin

Limit spóźnień wynosi 30 minut, przy czym za każdą minutę spóźnienia zostanie nałożona kara czasowa w wysokości 5 minut. Przybycie na metę po limicie spóźnień skutkuje nieukończeniem zawodów (DNF).
Wszelkie przerwy są wliczane do czasu przebycia trasy.

4.5. Za naruszenia niniejszego Regulaminu organizator może naliczyć kary czasowe adekwatne do popełnionego naruszenia. Za naruszenia dużej wagi, złamanie zasad „fair play” oraz ze względów medycznych organizator może zdyskwalifikować zespół / uczestnika.

5. Wyniki.

5.1. O wynikach decyduje w pierwszej kolejności liczba zaliczonych punktów kontrolnych. Drugim kryterium jest czas przebycia trasy z ewentualnymi karami czasowymi. W przypadku miejsc 1-3 nie przewiduje się ex aequo. W tym przypadku o wyniku decydować będzie dodatkowe zadanie do wykonania na mecie.

5.2. Zostaną sklasyfikowane uczestnicy, które zaliczą przynajmniej jeden punkt kontrolny.

5.3. Zawodnicy będą klasyfikowani w dwóch kategoriach: męskiej i kobiecej.

5.4. Klasyfikacja odbywa się na podstawie kart startowych lub zdjęć z tych punktów kontrolnych, gdzie nie ma lampionów. Karta startowa musi być w stanie umożliwiającym jej odczytanie. Ślad GPS nie jest dowodem na obecność na punkcie kontrolnym.

5.5. W przypadku stwierdzenia braku lampionu w miejscu, gdzie powinien się on znajdować należy wykonać zdjęcie miejsca.

5.6. Wyniki nieoficjalne zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 13.05.2025 r. Uczestnicy mają prawo w ciągu trzech dni od opublikowania wyników nieoficjalnych zgłaszać uwagi i protesty. Można je zgłaszać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Po tym terminie wyniki stają się oficjalnymi.

6. Rezygnacje.

6.1. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.

6.2. W przypadku rezygnacji z kontynuowania zawodów organizator nie zapewnia transportu do bazy.

7. Wyposażenie obowiązkowe zawodników.

Lista wyposażenia obowiązkowego została dopasowana do charakterystyki rajdu.
Wyposażenie na całą trasę:
– numer startowy
– czołówka
– kurtka z kapturem przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa
– bluza z długimi rękawami
– podkoszulka
– spodnie długie lub krótkie z oddzielnymi nogawkami
– czapka zakrywająca uszy lub buff
– kompas
– zestaw map (dostarczony przez organizatora)
– zestaw kart startowych (dostarczony przez organizatora)
– folia NRC
– apteczka pierwszej pomocy (skład apteczki jest podany poniżej)
– sprawny telefon komórkowy z naładowana baterią i zainstalowaną aplikacją RATUNEK
(dostępną w Google Play i AppStore)
– aparat fotograficzny cyfrowy
– pisak

Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy:
– bandaż – 2 szt.
– chusta trójkątna – 1 szt.
– opatrunek jałowy – 4 szt.
– plaster na rolce – 1 szt.
– lek przeciwhistaminowy – 4 dawki
– lek przeciwbiegunkowy – 4 dawki
– rękawiczki ochronne – 1 para

7.2. Podczas trwania zawodów każdy uczestnik jest zobowiązany występować z poprawnie założonymi i widocznymi numerami startowymi.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzania wyposażenia obowiązkowego w dowolnym czasie i miejscu podczas trwania zawodów. Brak elementów wyposażenia obowiązkowego może skutkować karami czasowymi.

8. Dane osobowe, wizerunek.

8.1. Uczestnicy wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników z podaniem imienia i nazwiska.

8.2. Uczestnicy wyrażają zgodę na korespondencję drogą elektroniczną lub telefoniczną w sprawach związanych z zawodami „Rajd Beskidy” oraz z ewentualnymi innymi zawodami, jakie organizator może organizować w przyszłości, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikom przysługuje prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.

8.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku oraz wypowiedzi w materiałach dotyczących zawodów „Rajd Beskidy” oraz ewentualnych innych zawodach organizowanych przez organizatora w przyszłości.
8.4. Uczestnikom oprócz świadczeń związanych z opłaceniem wpisowego oraz ewentualnych nagród i upominków nie przysługują żadne inne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

9. Postanowienia końcowe.

9.1. Uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych innych środków lokomocji niż te, które zostały określone przez organizatora a także ze zorganizowanej pomocy osób trzecich.

9.2. Zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom a także osobom trzecim w sytuacjach zagrożenia. Ewentualny czas poświęcony na taką pomoc może zostać odliczony od czasu przebycia trasy.

9.3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów, przy czym ich nieznajomość nie zwalnia z odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, prawa o ruchu drogowym oraz dotyczących poruszania się po terenach prywatnych, uprawach rolnych i szkółkach leśnych.
Rażące naruszenia przepisów może skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie i odwrotnie organizator nie odpowiada.
Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności materialnej za rzeczy uczestników.

9.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przy czym uczestnicy muszą zostać o tych zmianach poinformowani.

9.5. W przypadku różnic w znaczeniu tekstu polskiego i angielskiego tekst polski jest wiążący.

9.6. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje organizator.

9.7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do organizatora.

Bielsko-Biała, listopad 2024 r.